¿Qué es un Comunicado de Prensa y Para Qué Sirve?

¿Qué es un Comunicado de Prensa y Para Qué Sirve?

Desde los primeros indicios de los procesos de las comunicaciones hasta nuestros días, muchas cosas han cambiado y evolucionado; la aparición de las redes sociales ha favorecido un mayor desarrollo de las comunicaciones, así como su expansión.

Las plataformas de las redes sociales han sido colaboradoras de los grandes momentos de la cultura pop, e incluso, muchos procesos de revoluciones políticas se han visto potenciados por la reunión de las personas a través de las redes sociales.

Las empresas, hoy día, continúan tratando de encontrar las mejores vías para comunicarse con el público, descubriendo que las notas de prensa pueden ser un buen instrumento para consolidar sus propósitos y objetivos.

¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa es el instrumento que permite anunciar la presencia de un nuevo producto o servicio, debido a la facilidad que ofrece para su distribución en los principales buscadores, así como las plataformas de todas las redes sociales.

Además, una nota de prensa, se puede hacer llegar fácilmente a los periodistas y medios de comunicación, en general; debido a estas características, las empresas pueden enviar muchas notas de prensa, cuando haga falta.

 Se utilizan como un instrumento para la comunicación directa; a través de ellos, las empresas pueden comunicar, de forma fácil, los mensajes para su público específico, así como para el público en general.

Un detalle importante que debemos tomar en cuenta es que si bien los comunicados de prensa resultan muy efectivos, su duración es muy corta, por lo que requieren ser atendidos  frecuentemente.

Elementos de los que consta un comunicado de prensa

Titular

El titular de un comunicado de prensa, es el que da el primer indicio de lo que el lector encontrará al desarrollar la lectura; debe ser elaborado con palabras y frases que capten la atención del lector.

Todas las palabras deberán escribirse en mayúsculas, excepto las que tengan tres letras o menos y no deben ser más de 125 caracteres.

Primer párrafo

Un buen comunicado de prensa debe incluir las 5 W; la información que indique, Quién, Cómo, Dónde y Cuándo, debe estar contenida de forma clara, en todo comunicado de prensa.

Los expertos recomiendan que un buen comunicado de prensa,   debe incluir una breve reseña  de la empresa y sus productos o servicios, enlaces de plataformas a redes sociales y la información necesaria de contacto para los periodistas.

 Un comunicado de prensa es una noticia breve, que ha sido escrita por un profesional de las relaciones públicas,   para enviar a miembros específicos de los medios de comunicación. 

Debe contener toda la información requerida a partir de la cual, un periodista puede escribir y producir su historia o noticia.

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Consejos para hacer un buen comunicado de prensa

De interés periodístico

Se debe escribir sobre asuntos nuevos e interesantes, que despierten la curiosidad sobre los anuncios realizados.

Conciso 

Su contenido debe ser conciso y preciso, solo una página.

Personal

Los mensajes deben ser comunicados de forma dinámica, sencilla, interesante y fácil de interpretar.

Correo electrónico

Si usas un correo electrónico para enviar un comunicado de prensa, el mismo debe situarse en la página principal, nunca como un archivo adjunto.

Ser objetivo 

 Debe usarse siempre un lenguaje sencillo, sin frases o palabras rebuscadas o de difícil entendimiento para el público.

Sin intenciones de venta

Un comunicado de prensa no debe llevar intenciones de vender nada, se trata de ofrecer una información.

Optimizar

Un comunicado de prensa debe ser optimizado al máximo, pues de esta forma puede generar alto tráfico hacia su página web, además de favorecer el aumento en el rango de la página.

Para lograr una excelente optimización, se deben usar palabras claves para facilitar la búsqueda.

Detalles de contacto

Colocar los datos de contacto, es importante cuando se redacta un comunicado de prensa; los datos incluidos deben ser, nombre completo, número telefónico, correo electrónico y dirección móvil.

Prueba

Es importante revisar los comunicados de prensa para verificar que estén correctos y no haya errores de ningún tipo; un comunicado repleto de errores, puede dañar todo lo demás.

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¿Qué Debe Ofrecer una Agencia de Relaciones Públicas?

Cuando se tiene y maneja una empresa u organización, hay un gran trabajo que realizar en todos los aspectos, pues ningún detalle debe ser pasado por alto. 

Para esto las empresas deben trabajar mucho y contar con muchas personas para desempeñar todas las tareas requeridas, que favorezcan el prestigio y posicionamiento de la empresa u organización.

Debido al grande esfuerzo que se debe realizar, muchas empresas deciden contratar agencias   de relaciones públicas, que se encarguen de gestionar   todo lo que se refiera a cobertura de medios y relaciones con el público en general.

Además, para que se encarguen de la generación de contenidos para redes sociales, creación y mantenimiento de blogs, campañas de correos electrónicos y cualquier otra actividad para publicitar correctamente la empresa.

Las empresas de relaciones públicas se encargan del manejo y promoción de una empresa o cliente, realizando el trabajo necesario para comunicarse con la prensa, con el público, manejar la reputación y nombre de la marca, destacando sus potencialidades, además de generar conciencia de la misma.

Planear y diseñar eventos 

Muchas agencias de gestión de relaciones públicas ofrecen y brindan el servicio para la creación y desarrollo de eventos como fiestas de presentación y lanzamiento de nuevos productos o servicios.

El proceso inicia con una lluvia de ideas para la planeación del evento, la selección y organización de los espacios adecuados y convenientes para la fiesta, el diseño y creación de materiales publicitarios y de promoción.

Así como invitaciones a la prensa, promoción del evento, el resumen de todo, desde el lugar del evento para los medios de comunicación y el público y el seguimiento de toda la actividad.

Esta clase de actividades son beneficiosas tanto para las campañas de marketing como para las de relaciones públicas de una empresa.

Gestión de las relaciones con los medios

Los medios de comunicación, son un aliado indispensable en las relaciones públicas de las empresas, pues favorecen el incremento de la reputación de la misma, además de facilitar su llegada a un mayor número de personas.

Los encargados de las relaciones públicas, se ocupan de establecer vínculos entre sus clientes y los medios de comunicación o periodistas adecuados, según los intereses de la empresa, mediante relaciones de beneficio mutuo.

Entre las estrategias para relacionarse con los medios, se incluyen presentar historias a personas influyentes, para así lograr cobertura de los medios.

Este mismo tipo de estrategia funciona para el alcance, pues la agencia de relaciones públicas puede comunicarse y enviar presentaciones para colaboraciones, a personas influyentes o empresas relevantes de la industria.

Gestionar crisis reputacionales

La gestión de crisis es otro servicio que debe ofrecer una agencia de relaciones públicas a sus clientes, debido principalmente a que las situaciones que originan crisis,   son prácticamente inevitables en la actualidad.

 La agencia de relaciones públicas puede elaborar un plan de contingencia para situaciones de crisis, donde se especifiquen todas las acciones que deberá tomar la empresa ante escenarios de crisis. 

De esta manera existirá una preparación y un plan establecido, para abordar cualquier situación de crisis, evitando que se agrande o se prolongue.

Así, las empresas pueden sortear con mayor facilidad la crisis y tener potenciales soluciones a mano, para causar el menor efecto dañino y negativo.

Gestionar y diseñar estrategias de reputación 

Gestionar y diseñar estrategias de reputación es vital para cualquier empresa y las agencias publicitarias, sin duda pueden hacerlo. 

Este servicio incluye una serie de estrategias como campañas de correos electrónicos, creación de contenido, gestión de redes sociales, interacción con el público consumidor y respuestas a tiempo sobre sus reseñas.

Con la ayuda de estas y otras estrategias, la agencia de publicidad colaborará con su cliente  para administrar y conservar una reputación positiva entre el público objetivo, así como entre el público en general.

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