El comunicado de prensa ha sabido adaptarse a una evolución histórica que va desde los primeros indicios de la comunicación hasta la era de las redes sociales. En este contexto de cambio constante, la expansión de los canales digitales ha revitalizado herramientas tradicionales, haciendo que entender su funcionamiento sea hoy más relevante que nunca.
Las plataformas sociales, colaboradoras de hitos en la cultura pop y catalizadoras de movimientos políticos, han transformado el ecosistema mediático. Sin embargo, las empresas continúan descubriendo que el comunicado de prensa —o nota de prensa— sigue siendo el instrumento definitivo para comunicarse con el público y consolidar sus propósitos estratégicos con veracidad y rigor.
¿Qué es un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa es el instrumento que permite anunciar la presencia de un nuevo producto o servicio, debido a la facilidad que ofrece para su distribución en los principales buscadores, así como las plataformas de todas las redes sociales.
Además, una nota de prensa, se puede hacer llegar fácilmente a los periodistas y medios de comunicación, en general; debido a estas características, las empresas pueden enviar muchas notas de prensa, cuando haga falta.
Se utilizan como un instrumento para la comunicación directa; a través de ellos, las empresas pueden comunicar, de forma fácil, los mensajes para su público específico, así como para el público en general.
Un detalle importante que debemos tomar en cuenta es que si bien los comunicados de prensa resultan muy efectivos, su duración es muy corta, por lo que requieren ser atendidos frecuentemente.
Elementos de los que consta un comunicado de prensa
Titular
El titular de un comunicado de prensa, es el que da el primer indicio de lo que el lector encontrará al desarrollar la lectura; debe ser elaborado con palabras y frases que capten la atención del lector.
Todas las palabras deberán escribirse en mayúsculas, excepto las que tengan tres letras o menos y no deben ser más de 125 caracteres.
Primer párrafo
Un buen comunicado de prensa debe incluir las 5 W; la información que indique, Quién, Cómo, Dónde y Cuándo, debe estar contenida de forma clara, en todo comunicado de prensa.
Los expertos recomiendan que un buen comunicado de prensa, debe incluir una breve reseña de la empresa y sus productos o servicios, enlaces de plataformas a redes sociales y la información necesaria de contacto para los periodistas.
Un comunicado de prensa es una noticia breve, que ha sido escrita por un profesional de las relaciones públicas, para enviar a miembros específicos de los medios de comunicación.
Debe contener toda la información requerida a partir de la cual, un periodista puede escribir y producir su historia o noticia.
Quizá te pueda interesar: ¿Cómo Establecer Relaciones con los Medios de Comunicación?
Consejos para hacer un buen comunicado de prensa
De interés periodístico
Se debe escribir sobre asuntos nuevos e interesantes, que despierten la curiosidad sobre los anuncios realizados.
Conciso
Su contenido debe ser conciso y preciso, solo una página.
Personal
Los mensajes deben ser comunicados de forma dinámica, sencilla, interesante y fácil de interpretar.
Correo electrónico
Si usas un correo electrónico para enviar un comunicado de prensa, el mismo debe situarse en la página principal, nunca como un archivo adjunto.
Ser objetivo
Debe usarse siempre un lenguaje sencillo, sin frases o palabras rebuscadas o de difícil entendimiento para el público.
Sin intenciones de venta
Un comunicado de prensa no debe llevar intenciones de vender nada, se trata de ofrecer una información.
Optimizar
Un comunicado de prensa debe ser optimizado al máximo, pues de esta forma puede generar alto tráfico hacia su página web, además de favorecer el aumento en el rango de la página.
Para lograr una excelente optimización, se deben usar palabras claves para facilitar la búsqueda.
Detalles de contacto
Colocar los datos de contacto, es importante cuando se redacta un comunicado de prensa; los datos incluidos deben ser, nombre completo, número telefónico, correo electrónico y dirección móvil.
Prueba
Es importante revisar los comunicados de prensa para verificar que estén correctos y no haya errores de ningún tipo; un comunicado repleto de errores, puede dañar todo lo demás.
