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La solidez y eficacia de toda estrategia radica en un buen mantenimiento de las relaciones públicas para ser lo que se quiere ser y no para aparentar. Y, además, saber transmitirlo.
El público ha de saber lo que pasa en cada momento, ha de conocer cada apuesta de la empresa. Una buena comunicación y organización son la clave para marcar la diferenciación frente al resto.
Por ello, entran en juego múltiples y diversas herramientas que generan y favorecen la creación de una imagen de marca con el objetivo de posicionarse entre la audiencia y, por tanto, aumentar la reputación empresarial.
La importancia de las herramientas en las relaciones públicas
Trabajar con herramientas de relaciones públicas es allanar el camino hacia el éxito con cada acción. Con estas herramientas, cada empresa podrá conocer cómo está siendo percibida, en qué momento se encuentra o, por el contrario, empezar a subsanar posibles errores de percepción.
Herramientas rrpp en las que vale la pena invertir
La elección de las herramientas dependerá de la estrategia definida previamente, así como de los objetivos a conseguir y las necesidades reales de la empresa. Hoy en día, cada vez el público tiende a comparar más y la competencia va creciendo.
Pero no todos cuentan con las mejores herramientas para teñirse de color y llamar la atención. Descubre qué herramientas van a transformar a tu empresa:
Grammarly
La solución más eficaz para mantener una comunicación correcta. Esta herramienta es un corrector gramatical que puede solucionar la redacción de muchos textos, eliminando los errores y proponiendo frases y expresiones más correctas o adecuadas.
Esta herramienta tiene extensiones compatibles con sitios web en los que poder realizar la revisión de forma directa y online. Algunos de estos sitios web son Gmail, Facebook, LinkedIn e incluso WordPress, entre otros.
El mejor texto en inglés se consigue con Grammarly, la app que evitará malas impresiones y errores tipográficos que toda empresa querrá evitar. ¡Con Grammarly estamos salvados!
HARO
HARO, o Help A Reporter Out, proporciona la capacidad de convertirse en fuente para, así, generar noticias en los medios. De este modo, los periodistas buscan en HARO fuentes expertas en determinadas temáticas, quienes reciben tres oportunidades al día de temas afines.
Así pues, se convierte en una excelente herramienta para ser reconocido en el sector al ser tratado como fuente experta. Un uso continuado y positivo favorecerá una cobertura mediática junto al reconocimiento del público objetivo.
AHREFS
Ahrefs es una de las herramientas todoterreno más importantes por la calidad (y cantidad) de información que puede llegar a ofrecer. A través de su interfaz, se pueden crear listas de medios, empresas y competidores con oportunidad de negocio.
Para ello, es conveniente conocer los referentes del sector, qué marcas se asocian con ellos, por qué son tan importantes, etc. Así, Ahrefs ofrece la posibilidad de conocer estas asociaciones o enlaces entre marcas online y ver en ellos una oportunidad.
Esta oportunidad se materializa con los datos que proporciona Ahrefs, como la Autoridad de Dominio de cada sitio web o el análisis o estado de los backlinks de estas mismas páginas web. Todo esto aporta información valiosa para establecer objetivos claros y definir, todavía más, la estrategia.
Relaciones con los medios
Mantener una buena y correcta relación con los periodistas facilitará la cobertura de eventos e informaciones que, a nivel mediático, puede llegar a impulsar la actividad de la empresa.
Para ello, los periodistas son la parte principal de la relación porque son ellos quienes destacarán lo que perciban tras el encuentro, el evento o si una simple nota de prensa ha podido llamarles la atención. De lo contrario, de poco servirá llamar o enviar mails a medios que no saben ni que existes.
No obstante, la relación con los medios siempre es un tuyo-mío en el que ambas partes tendrán que verse beneficiadas. Una buena planificación podrá establecer una relación adecuada con los periodistas que más interés presenten en tratar determinados temas, siendo siempre el principal contacto con el que desarrollar cada acción.
Informes, análisis, entrevistas y presentación de productos o servicios, iniciativas o acciones de responsabilidad social son algunos de los temas que pueden causar interés en los medios.
Sin embargo, LinkedIn puede erigirse como la red profesional en la que establecer relaciones con periodistas o personas con cierta influencia en los medios de comunicación. Siempre con intención clara hacia el sector al que pertenezca la empresa, estableciendo una red de contactos muy valiosa.
Las relaciones públicas son más que comunicados de prensa y de crisis
La imagen de marca se alimenta día a día, por lo que cada acción puede ser tan buena como perjudicial para la empresa. Así, las relaciones públicas establecen pautas de reacción a corto plazo en caso necesario, pese a que siempre prevalecerá que este tipo de acciones negativas no lleguen a ejecutarse.
Una rueda de prensa o una presentación de productos también favorece de cara a las relaciones públicas, ya que cada evento facilita el contacto con la prensa, directivos u otros públicos afines del sector.
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